为保障2025级新生入学流程高效顺畅，为新生营造温馨安全、便捷有序的入学环境，9月5日下午，商学院在南湖校区教三楼530会议室召开2025年迎新工作部署会议。商学院学工干事花端阳、团总支书记乔梁，以及全体新生辅导员、新生班级班代、学生会志愿者参加会议，统筹推进迎新各项筹备工作。

会议伊始，乔梁围绕迎新工作展开具体安排，明确要求各班代提前筹备所需物资，主动与辅导员沟通确认相关报到事宜，同时着重强调了免训、缓训手续的办理规范，确保符合条件的学生依规办理，传递信院温暖。随后，陈镜屹就新生档案收缴工作进行强调，他指出新生档案是学生学籍管理的重要依据，必须严格按照规范标准执行，逐份核查档案材料的完整性与规范性，坚决杜绝错收、漏收等问题。

会议最后，花端阳结合迎新工作全局，重点强调班代与志愿者的关键作用。他表示，班代作为新生入学的“第一引路人”，既要协助辅导员做好班级管理、学业引导，帮助新生快速适应大学生活、树立优良班风、增强班级凝聚力，更要以责任担当维护学院良好形象，为新生提供全方位帮助。他鼓励班代借助迎新工作锤炼组织协调能力，以饱满热情做好筹备与配合，为新生留下大学初印象的“温暖底色”。此外，他对学生会志愿者前期的筹备工作表示了肯定，并提出明确期望，志愿者需以“一对一”或“一对多”的精准服务模式，主动热情引导新生完成报到、入住等流程，助力新生快速熟悉校园环境、融入商学院大家庭。

此次迎新工作部署会议，进一步明确了职责分工、凝聚了共识，充分彰显了商学院精细化的管理水平与以人为本的人文关怀。下一步，学院将以此次会议为抓手，扎实推进迎新各项工作，为2025级新生打造安全、有序、暖心的入学体验，为迎新工作的圆满完成奠定坚实基础。